采购部的主要任务

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2.1　参加项目前期工作，负责采购服务合同条款的谈判，并组织起草采购合同附 件，配合用户（业主）办理国外设备、材料的进口报批手续。

2.2　根据项目控制计划和业主认可的采购协议，编制项目采购计划和项目采购进 度计划。

2.3　检查采购进度计划及协议条款的执行情况。

2.4　根据项目控制计划的变更情况，检查和修改采购进度和采购实施计划。

2.5　对工程费用控制部门提出的设备、材料购置费用控制指标，进行核查并提出 意见。根据项目经理批准的设备、材料购置费用指标控制采购费用。

2.6　根据设计组提出的“设备、材料请购文件”，编制询价文件，向分承包方 （供货厂商） 发出询价，并催收报价。

2.7　根据分承包方（供货厂、商）提交的报价，进行商务评价（项目设计组负责 技术评价）。


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2.8　必要时，会同设计组编制分承包方协调会议程（设计组负责技术部分，采购组负责商务部分），将会议议程发送分承包方，确定会议日期。组织召开分承包方协调会议。
　　2.9　负责报价的综合评价。根据综合评价意见推选分承包方，经批准后与分承包方签订采购合同。
　　2.10　根据采购合同的规定，负责设备监制、中间或成品检验，并向项目采购经理及有关部门提交检验情况报告。
　　2.11　按照采购合同规定的时间，负责图纸、资料和设备、材料的催交工作并提交催交报告。
　　2.12　负责设备、材料的委托运输和接运工作。